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海外仓系统如何实现批量创建出库订单？

海外仓系统如何实现批量创建出库订单？

2025年01月06日 | 349人阅读
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    在 SUOEN 免费版海外仓系统中，批量创建出库订单主要通过导入模板的方式实现，具体操作步骤如下：
    1. 进入批量导入页面：登录 SUOEN 免费版海外仓系统，在系统界面中找到 “出库” 模块，点击进入。在出库模块的相关操作区域内，右侧“导入” 选项，这就是批量创建出库订单的入口。
    1. 下载导入模板：点击 “导入” 选项后，系统会弹出一个下载窗口，提供出库订单导入模板的下载链接。点击下载链接，将模板文件保存到本地计算机中。模板文件为 Excel 格式，其预设有特定的表格结构和字段，用于规范用户录入的订单信息。
    1. 填写模板信息：打开下载好的 Excel 模板文件，按照模板中的字段要求，逐一填写每个出库订单的详细信息。必填信息一般包括产品的 SKU、名称、数量、目标仓库、收件人地址、联系方式等关键内容。填写时务必确保信息的准确性，避免因错误或遗漏导致订单创建失败或后续配送出现问题。此外，若涉及特殊要求，如产品的特殊包装、备注信息等，也可在相应字段中注明。
    1. 检查核对信息：在完成所有订单信息的填写后，仔细检查核对一遍。重点核对产品信息是否准确，数量是否与实际需求一致，收件人地址和联系方式是否完整无误等。确保数据的准确性是保证批量创建出库订单成功执行的关键。
    1. 导入模板文件：返回 SUOEN 海外仓系统的 “出库 - 导入” 页面，点击 “浏览” 按钮，在本地文件中选中已填写好信息的模板文件，然后点击 “提交”。系统将自动读取模板中的数据，并开始批量创建出库订单。
    1. 查看导入结果：导入过程完成后，系统会显示导入结果。若导入成功，系统会提示导入的订单数量等相关信息；若导入失败，系统会给出具体的错误提示，如某些字段格式不正确、必填项未填写等。此时，用户需要根据错误提示，返回模板文件进行修改，修改完成后再次重复导入操作，直至成功。
    单据保存后默认为草稿状态，可点击【编辑】修改信息。确认无误勾选后，点击【提交出库】，单据才会生效。通过以上步骤，用户能够高效地利用 SUOEN 免费版海外仓系统批量创建出库订单，提升仓库订单处理效率，满足业务运营需求。

    2025年01月07日
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