一、注册步骤&使用导览
一、SUOEN海外仓系统 出入库简要流程说明
系统分为用户端和管理端。
管理端(仓库人员使用)流程步骤:
第一步、【设置——仓库】菜单中,找到【货位】,完善设置仓库的货位信息,产品和货位是上架的前提;
第二步、【设置——仓库】菜单中,找到【物流服务】,创建系统中可供客户选择使用的物流服务;
【设置——仓库】菜单中,找到【物流分区】中,设置物流服务所对应物流分区(即可发货区域);
【设置——费用】菜单中,找到【物流运费】,创建物流费用;
第三步、设置——费用】菜单中,完成【仓租费】、【物流杂费】相关费用的设置;
第四步、确认客户已创建产品和提交了在途的入库单后,在【入库】菜单中,处理客户已“提交在途”的入库单,收货、质检上架产品;
第五步、确认客户已提交出库单后,在【出库——出库】菜单中,处理客户已“提交出库”的出库单,拣货、打包、出库;
用户端(客户使用)流程步骤:
第一步、在【仓库——仓库】菜单中,开通仓库;
第二步、在【仓库——产品】菜单中,创建产品;
第三步、在【仓库——普通入库/退货入库】菜单中,创建入库单并提交在途;
第四步、确认仓库已操作上架,【仓库——库存】菜单中查询到库存后,即可到【仓库——出库】菜单中创建出库单,并提交出库。
1、入库
【普通入库】
卖家创建入库单,填写发货产品信息 > 提交单据、将产品发货 > 单据流转到管理端 > 管理端收到货物,质检、上架 > 完成,用户端和管理端均可查看库存变化
【退货入库】
用户创建入库单,填写退货到仓的产品信息、处理方式 > 提交单据>单据流转到管理端 > 管理端收到退货产品,按照用户要求处理>完成
2、出库
用户创建出库单,填写产品、收件信息 > 提交单据 > 单据流转到管理端 > 管理端处理单据,进行拣货、打包、出库>完成。
用户和管理端均可查看单据信息、运单号等,如使用索恩ERP(免费),可在ERP内直接获取到店铺订单,推送至WMS管理端,免去创建出库单步骤,并将单号回传至店铺平台。
二、注册步骤
以下教程为管理端注册步骤:
首页点击【免费开通】>填写信息
1、公司名称:填写您的公司名称;
2、账号:管理端账号名称,自行编写。数字、字母、汉字、均可,要求字数6个字及以上,请记好您的账号名称。
3、密码:管理端账号的密码,自行编写,数字、字母。请保存好密码。
4、手机号、验证码:请填写正确的手机号,并点击获取验证码,将收到的短信验证码填写进去。
注意:每个手机号只能注册一次系统,请勿重复注册。
5、邮箱:输入您的邮箱信息;
6、自定义系统地址:指系统前缀,格式要求小写字母。
举例,如填写abcd,则生成的管理端登录网址为:https://abcd.suoen.com/admin

填写后点击【免费开通】,输入刚才填写的账号、密码,点击登录,对系统进行初始化设置。
三、初始化设置
1、仓储名称:创建一个仓库并命名(请谨慎填写,仓库创建后不能删除)
2、仓储代码:给仓库命名一个代码,要求大写英文字母,不少于4位。
3、设置结算币种、尺寸单位、重量单位
4、设置好管理端后,创建用户账号。
两种方式:
1)在管理端创建(查看教程)
2)登录用户端网址创建:用户端网址:https://abcd.suoen.com/user。 abcd自行替换您自己的网址前缀。
5、登入系统后,可点击右上角【教程】按钮直接查看使用教程。

四、登录网址
管理端:https://abcd.suoen.com/admin
用户端:https://abcd.suoen.com/user
五、系统基础配置
1、设币种及地区
2、开通客户账号
3、设仓库及库位
4、设仓租
5、设仓储杂费
6、设物流运费
7、设增值服务
8、设员工账号及权限
六、系统内批量导入功能使用注意
系统内有多个功能都可批量导入,可参考导入说明填写模版。注意:
如文件第一个必填字段没有填写,则后续数据不会导入系统,请在导入前检查好~
例如,以下导入文件中,‘参考号’是第一个必填字段,但第三行数据没有填参考号,则只导入前两行数据,后面的数据都不会导入系统。
