一、注册步骤&使用导览

一、SUOEN海外仓系统 出入库简要流程说明

系统分为用户端和管理端。

管理端——仓库人员使用,用来处理入库单和出库单,上架产品、拣货、出库等等;

用户端——给您的客户使用,用来创建并提交入库申请、出库申请;


1、入库

【普通入库】

卖家创建入库单,填写发货产品信息 > 提交单据、将产品发货 > 单据流转到管理端 > 管理端收到货物,质检、上架 > 完成,用户端和管理端均可查看库存变化

【退货入库】

用户创建入库单,填写退货到仓的产品信息、处理方式 > 提交单据>单据流转到管理端 > 管理端收到退货产品,按照用户要求处理>完成

2、出库

用户创建出库单,填写产品、收件信息 ,或直接从平台店铺获取订单提交 > 提交单据 > 单据流转到管理端 > 管理端处理单据,进行拣货、打包、出库>完成,用户和管理端均可查看单据信息、运单号等,如使用ERP,则可将单号回传至店铺平台。


二、注册步骤

以下教程为管理端注册步骤:

首页点击【免费开通】>填写信息

1、公司名称:填写您的公司名称;

2、账号:管理端账号名称,自行编写。数字、字母、汉字、均可,要求字数6个字及以上,请记好您的账号名称。

3、密码:管理端账号的密码,自行编写,数字、字母。请保存好密码。

4、手机号、验证码:请填写正确的手机号,并点击获取验证码,将收到的短信验证码填写进去。

注意:每个手机号只能注册一次系统,请勿重复注册。

5、邮箱:输入您的邮箱信息;

6、自定义系统地址:指系统前缀,格式要求小写字母。

     举例,如填写abcd,则生成的管理端登录网址为:https://abcd.suoen.com/admin

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填写后点击【免费开通】,输入刚才填写的账号、密码,点击登录,对系统进行初始化设置。


三、初始化设置

1、仓储名称:创建一个仓库并命名(请谨慎填写,仓库创建后不能删除)

2、仓储代码:给仓库命名一个代码,要求大写英文字母,不少于4位。

3、设置结算币种、尺寸单位、重量单位

4、设置好管理端后,创建用户账号。

两种方式:

1)在管理端创建(查看教程)   

2)登录用户端网址创建:用户端网址:https://abcd.suoen.com/user。 abcd自行替换您自己的网址前缀。

5、登入系统后,可点击右上角【教程】按钮直接查看使用教程。

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四、登录网址

管理端:https://abcd.suoen.com/admin

用户端:https://abcd.suoen.com/user


五、系统基础配置

1、设币种及地区

2、开通客户账号

3、设仓库及库位

4、设仓租

5、设仓储杂费

6、设物流运费

7、设增值服务

8、设员工账号及权限


六、系统内批量导入功能使用注意


系统内有多个功能都可批量导入,可参考导入说明填写模版。注意:

如文件第一个必填字段没有填写,则后续数据不会导入系统,请在导入前检查好~

例如,以下导入文件中,‘参考号’是第一个必填字段,但第三行数据没有填参考号,则只导入前两行数据,后面的数据都不会导入系统。

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