美国海外仓系统，创建发货单有几种方式？

2024年12月30日 | 289人阅读

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一、手动单个创建发货单

对于订单量较少，或订单信息具有较强独特性的情况，手动单个创建发货单是一种直接有效的方式。用户登录 SUOEN 免费版海外仓系统后，进入发货单创建界面。在此界面中，用户需逐一填写发货单的各项关键信息，如发货人详细信息，包括姓名、地址、联系方式等；收货人信息同样要精确录入，这关系到货物能否准确送达，像收货人姓名、所在街道、城市、邮编以及联系电话等都不能有误；商品信息的填写也至关重要，需明确商品的 SKU 编号、名称、规格、数量等。完成所有信息的仔细核对后，点击 “创建” 按钮，即可成功生成单个发货单。此方式操作直观，能让用户对每一笔订单的发货详情进行精准把控。

二、批量导入创建发货单

当商家面临大量订单需要处理，且订单格式较为规范统一时，使用批量导入功能，通过文件导入来批量创建发货单能大幅提升工作效率。商家首先要按照 SUOEN 系统规定的模板格式，在 Excel 等表格软件中整理好发货单数据。模板中一般涵盖发货人、收货人、商品等核心信息字段。商家将各个订单的对应信息准确填入表格。随后在 SUOEN 海外仓系统的发货单创建页面，找到 “批量导入” 功能入口，选择刚才保存好的文件进行上传。系统会自动读取文件中的数据，并依据这些数据批量生成发货单。这一方式节省了大量重复手动录入的时间，尤其适用于电商大促活动后订单量暴增的场景。

三、从 ERP 下载店铺订单一键提交发货

若商家已使用 ERP 系统管理店铺，SUOEN 免费版海外仓系统支持从 ERP 下载店铺订单并一键提交发货，实现订单信息的自动同步。商家需先在 SUOEN 系统中完成与 ERP 系统的对接设置，确保两者能够顺畅通信。设置完成后，在 SUOEN 系统中找到从 ERP 下载订单的功能选项，点击后系统将自动连接到 ERP 系统，获取最新的店铺订单数据。例如，某商家在亚马逊平台有店铺，通过 ERP 系统管理订单，当有新订单产生时，在 SUOEN 系统操作下载订单，系统会快速将这些订单信息下载下来。下载完成后，商家可对订单进行简单审核确认，无误后点击 “一键提交发货” 按钮，系统便会依据订单信息自动创建发货单，同时订单状态也会在系统中同步更新。这种方式实现了订单处理的自动化流转，减少了人工干预，大大提高了订单处理效率，降低出错概率，让商家能更高效地管理海外仓发货业务。

2024年12月30日

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